SYGNALISTA Jak ochronić sygnalistów wg nowej ustawy. Jak się przygotować do wdrożenia nowych przepisów?

Kogo dotyczą przepisy dotyczące zgłoszenia wewnętrznego:

1. Przepisy dotyczące zgłoszenia wewnętrznego stosuje się do podmiotu prawnego, na rzecz którego według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób. Do liczby 50 osób wykonujących pracę zarobkową na rzecz podmiotu prawnego wlicza się pracowników w przeliczeniu na pełne etaty lub osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli nie zatrudniają do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia /zlecenia, dzieło, świadczenie usług, jednoosobowe podmioty gospodarcze itp. bez względu na wymiar czasowy/.
2. Próg 50 osób wykonujących pracę zarobkową nie ma zastosowania do podmiotu prawnego wykonującego działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finasowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska objętych zakresem stosowania aktów prawnych Unii Europejskiej wymienionych w załączniku do dyrektyw 2019/1937 – oznacza to, że te podmioty będą musiały posiadać wewnętrzne procedury zgłoszeńbez względu na liczbę zatrudnianych osób.
3. W przypadku podmiotów prawnych będących jednostkami samorządu terytorialnego obowiązki podmiotu prawnego wykonują jednostki organizacyjne jednostek samorządu terytorialnego, przy czym jednostki samorządu terytorialnego będą mogły ustalić wspólną procedurę zgłoszeń wewnętrznych w ramach wspólnej obsługi (w ramach tzw. centrów usług wspólnych), pod warunkiem zapewnienia jej odrębności i niezależności od procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i podejmowania działań następczych.

   Przepisów dotyczących zgłoszenia wewnętrznego nie stosuje się do jednostek organizacyjnych gminy lub powiatu liczących mniej niż 10 000 mieszkańców.

Nowe przepisy zakładają, że sygnalista, który doświadczył za zgłoszenie działań odwetowych, takich jak mobbing, pozbawienie awansu czy premii będzie mógł wystąpić o zadośćuczynienie lub odszkodowanie. Z kolei pracodawca będzie musiał opracować procedurę przyjmowania zgłoszeń w firmie oraz zapewnić sygnalistom odpowiednią ochronę.

Do tego niezbędne będzie przygotowanie dokumentów, których wzory otrzymają uczestnicy szkolenia. Wewnętrzny kanał zgłoszeń – jak go założyć i kto ma go obsługiwać? Procedura zgłoszeń wewnętrznych

Ustawa o ochronie sygnalistów to nowe obowiązki dla pracodawców, 24 czerwca br. ustawa o ochronie sygnalistów została opublikowana w Dzienniku Ustaw. Tym samym do 25 września br. należy wdrożyć wymaganą przepisami dokumentację. 

Nowe regulacje nakładają na pracodawców zatrudniających powyżej 50 osób utworzenia kanałów wewnętrznych dokonywania zgłoszeń oraz mechanizmów ochrony sygnalistów. Więc jeżeli jesteś pracodawcą  zatrudniającym  powyżej 50 pracowników lub reprezentujesz: jednostki budżetowe, spółki z o.o , biura rachunkowe bez względu na ilość zatrudnionych pracowników ponieważ podlegają pod regulacje związane z AML.

Ustawa o ochronie sygnalistów zobowiązuje Cię do:

• Opracowania procedury zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych;
• Ustanowienia kanałów zgłoszeń wewnętrznych i rejestru zgłoszeń;
• Wyznaczenia kompetentnych pracowników, którzy będą procedować zgłoszenia;
• Ochrony sygnalistów przez działaniami odwetowymi;

Sygnaliści – program szkolenia /Ustawa z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów/

1. Źródło i przedmiot regulacji.
2. Definicje:

– działanie następcze,

– działanie odwetowe,

– informacja o naruszeniu prawa,

– informacji zwrotna,

– organie publiczny,

– osoba, której dotyczy zgłoszenie,

– osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia,

– osoba powiązana z sygnalistą,

– podmiot prawny,

– podmiot prywatny,

– podmiocie publiczny,

– postępowanie prawne,

– ujawnienie publiczne,

– zgłoszenie,

– zgłoszenie wewnętrzne,

– zgłoszeniu zewnętrzne.

3. Naruszenia prawa objęte przepisami ustawy.
4. Definicja sygnalisty.
5. Informacje i naruszenia prawa wyłączone spod przepisów ustawy podmioty właściwe w zakresie przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych dotyczących naruszenia prawa przez służby specjalne.
6. Ochrona zgłoszeń anonimowych.
7. Ochrona danych osobowych sygnalisty (zasady przetwarzania danych osobowych w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych).
8. Zakres zakazanych działań odwetowych.

– ochrona pracowników
– ochrona osób wykonujących pracę zarobkową na innej podstawie niż umowa o pracę,
– prawo do odszkodowania,
– zakaz zrzeczenia się ochrony.

9. Zgłoszenia wewnętrzne.

– podmioty prawne zobligowane do ustalania wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych /procedura zgłoszeń wewnętrznych/,
–  zakres i wdrażanie „Procedura zgłoszeń wewnętrznych”,
– sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych,
– upoważnienie podmiotu zewnętrznego do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych,
– rejestr zgłoszeń wewnętrznych.

10. Zgłoszenia zewnętrzne.

– Rzecznik Praw Obywatelskich. 
– Organ publiczny.

11. Ujawnienie publiczne.
12. Odpowiedzialność karna za naruszenie przepisów ustawy.
13. Pytania i dyskusja.

JAROSŁAW UHORNICKI –

Nadinspektor pracy – koordynator zespołu samodzielnych stanowisk ds. nadzoru i kontroli, Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu. Wykładowca Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu w zakresie prawa pracy w tym bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wypadków przy pracy oraz legalności zatrudniania cudzoziemców.

Adresaci szkolenia: Jeśli kierujesz instytucją publiczną zatrudniającą więcej niż 50 pracowników lub firmą prywatną, która zatrudnia więcej niż 50 osób? To dotyczy Ciebie

Efektem kształcenia na kursie jest: Cel szkolenia jest wieloaspektowy i obejmuje kilka kluczowych obszarów : 

1. Zrozumienie przepisów prawnych – zapoznanie uczestników z przepisami ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa – wyjaśnienie praw i obowiązków zarówno sygnalistów, jak i pracodawców. 
2. Wdrożenie i zarządzanie procedurami zgłaszania  – przekazanie wiedzy na temat tworzenia i wdrażania wewnętrznych procedur zgłaszania naruszeń, omówienie metod skutecznego zarządzania zgłoszeniami, w tym prowadzenia rejestru zgłoszeń i monitorowania postępów w ich rozpatrywaniu.
3. Zapewnienie ochrony sygnalistom  – edukowanie pracowników o mechanizmach ochrony sygnalistów przed działaniami odwetowymi, omówienie procedur zapewniających poufność zgłoszeń i anonimowość sygnalistów, jeśli tego sobie życzą.
4. Zwiększenie świadomości – zwiększenie ogólnej świadomości pracowników na temat roli i znaczenia sygnalistów w organizacji, informowanie o dostępnych kanałach zgłaszania naruszeń oraz procedurach ich rozpatrywania.
5. Zapobieganie naruszeniom prawa zwiększenie zdolności organizacji do identyfikowania i przeciwdziałania potencjalnym naruszeniom prawa,  minimalizowanie ryzyka prawnego i reputacyjnego związanego z niezgłoszonymi nieprawidłowościami.

Realizacja tych celów ma za zadanie nie tylko spełnienie wymogów  prawnych, ale również stworzenie bezpiecznego i etycznego środowiska pracy, które promuje przejrzystość i odpowiedzialność.

Sposób i forma zaliczenia: Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz. 2175)

Zapisz się już dziś, wypełnij  Formularz zgłoszeniowy.

Możesz także pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.

Możesz pobrać  kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo 

oraz oświadczenie  o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych.