CZAS PRACY 2019
nowe zasady ewidencjonowania czasu pracy
13 LISTOPAD 2019 r.
w Jeleniej Górze w godzinach 9.oo – 14.oo
zajęcia realizowane są w Centrum Edukacyjnym B&K ul.Wiejska 24 a
Czas trwania kursu: 6 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna to 45 minut). Kurs realizowany jest w systemie stacjonarnym.
Szkolenie poprowadzi MARTA JAROMIN – Specjalistka z zakresu Prawa Pracy, prawnik. Wieloletni pracownik Państwowej Inspekcji Pracy. Wykładowca, uznany szkoleniowiec służb kadrowych i przedsiębiorców. Wszechstronna wiedza poparta doświadczeniem i praktyką.
Przepisy dotyczące czasu pracy należą do najbardziej skomplikowanych regulacji prawa pracy i są jedną z najważniejszych grup przepisów. Wiele problemów praktycznych powstaje w związku z rozliczaniem czasu pracy – przede wszystkim pracą w godzinach nadliczbowych, w dniach wolnych od pracy wynikających z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, niedziele i święta, tworzeniem harmonogramów czasu pracy, kwalifikowaniem poszczególnych przedziałów czasu aktywności pracownika.
Szkolenie ma na celu przedstawienie obowiązujących przepisów w tym zakresie i ich praktycznych konsekwencji. Szczególny nacisk położony będzie na pracę w godzinach nadliczbowych dobowych oraz średniotygodniowych i jej rekompensowanie, omówione zostaną zasady rozliczania pracy w niedziele i święta oraz dni wolne od pracy (zarówno wynikające z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, jak też dodatkowe dni wolne w systemach równoważnych czy dla niepełno etatowców). Poszczególne zagadnienia obrazowane są zarówno przykładami jak i opiniami PIP oraz orzecznictwem sadowym.
GRUPA DOCELOWA- Szkolenie kierujemy do pracowników działów kadrowych i płacowych, m. in. do osób rozliczających i planujących pracę pracowników, księgowości, przedsiębiorców, właścicieli biur rachunkowych i ich pracowników oraz doradców podatkowych, posiadających wiedzę podstawową z zakresu omawianego materiału.
Metody pracy i materiały szkoleniowe: Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie zajęć wykładowo-seminaryjnych z elementami ćwiczeń praktycznych w formie – studia przypadków, angażowaniem słuchaczy do wymiany doświadczeń, spostrzeżeń i wniosków). Stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów.
W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę. Materiał merytoryczny oparty będzie o przykłady i ćwiczenia, dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.
Program szkolenia:
1.NOWE wprowadzone od 1 stycznia 2019 r. zasady ewidencjonowania czasu pracy:
- zmienione obowiązki pracodawcy związane z ewidencjonowaniem czasu w związku w z modyfikacją zasad w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej ;
- nowe definicje: dokumentacja pracownicza oraz dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy;
- części składowe dokumentacji pracowniczej w tym dokumentowanie czasu pracy;
- skład dokumentacji pracowniczej: ewidencje, dokumenty, wnioski i zgody jako część dokumentów dotyczących ewidencjonowania czasu pracy?
Papierowo czy elektronicznie -formy prowadzenia dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy – czy można łączyć stosowanie dwóch postaci?
Okres na jaki należy sporządzić NOWĄ dokumentację pracownicza – ją sporządzać, jakie dane są niezbędne od 2019 r.
Okres przez jaki należy przechowywać dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy- 3 czy 10 lat?
Praktyczne skutki obowiązku wskazania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w ewidencji czasu pracy;
Obowiązek określenia rodzaju dni wolnych od pracy w ewidencji czasu pracy – jakie rodzaje dni wolnych od pracy wymagają wskazane w ewidencji?
Określanie w ewidencji czasu pracy rodzaju zwolnienia od pracy oraz usprawiedliwionej nieobecności;
Jak na nowych zasadach należy ująć w ewidencji czasu pracy dyżur pracowniczy, jak wskazać przedział czasowy i skutki tego zapisu dla pracodawcy?
Liczne dokumenty dotyczące pracy nadliczbowej wymagające załączenia do dokumentów dotyczących ewidencjonowania czasu pracy;
Jak spoić dotychczasowe zasady z nowo obowiązującymi zasadami w zakresie ewidencjonowania czasu pracy;
Wyłączenia w zakresie ewidencjonowania godzin pracy dla niektórych grup zawodowych;
Dołączenie do dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej dokumentu sporządzonego w postaci papierowej;
Dołączenie do dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej dokumentu sporządzonego w postaci elektronicznej;
NOWY obowiązek dotyczący wydania pracownikowi lub byłem pracownikowi kopii dokumentów dotyczących ewidencjonowania czasu pracy;
Odpowiedzialność wykończeniowa pracodawcy za naruszanie obowiązku prowadzenia dokumentów dotyczących ewidencjonowania czasu pracy;
Odpowiedzialność wykończeniowa pracodawcy związana z naruszaniem obowiązku przechowywania dokumentów dotyczących ewidencjonowania czasu pracy.
Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy i rejestrowania obecności:
kiedy pracodawca jest zobowiązany do opracowania harmonogramu czasu pracy?
- Harmonogram czasu pracy – elementy konieczne i pomocnicze;
- kiedy trzeba tworzyć harmonogramy czasu pracy;
- na jaki okres muszą być tworzone harmonogramy – zmiany od 23 sierpnia 2013 roku;
- jak i z jakim wyprzedzeniem ogłaszać harmonogram;
- jakie kroki trzeba poczynić, aby móc zmieniać harmonogramy czasu pracy i w jaki sposób przeprowadzać zmianę harmonogramu czasu pracy, aby nie została ona zakwestionowana podczas kontroli?
Kiedy obligatoryjnie należy w harmonogramie czasu pracy wyróżnić rodzaje dni wolnych od pracy?
Zamieszczanie informacji o urlopie wypoczynkowym i innych nieobecnościach w pracy.
Obowiązkowe rejestrowanie obecności – różne sposoby określenia obowiązku potwierdzania przez pracownika przybycia i obecności w pracy;
Przez jaki okres czasu należy przechowywać harmonogram czasu pracy oraz listę obecności?
Skutki braku ewidencji czasu pracy.
- Planowanie czasu pracy w systemie podstawowym
Kiedy w podstawowym czasie pracy wystąpią nadgodziny średniotygodniowe?
Jak rozliczać pracę przypadającą między dobami pracownika zmianowego?
Jak rozliczać nadgodziny w ruchomym rozkładzie czasu pracy?
- Planowanie czasu pracy w równoważnych systemach czasu pracy
Jak prawidłowo układać harmonogramy czasu pracy zatrudnionym w systemach równoważnych czasu pracy?
Jak prawidłowo zaplanować odpoczynki zatrudnionym w systemach równoważnych czasu pracy?
- Planowanie czasu pracy w systemie zadaniowym
Jak przydzielać zadania zatrudnionym w systemie zadaniowym i gdzie przechowywać porozumienie w sprawie zadaniowego czasu pracy?
Czym różnią się zadania premiowe od zadań w zadaniowym czasie pracy?
- Planowanie czasu pracy niepełno etatowcom
W jaki sposób liczyć limit godzin ponadwymiarowych w umowach o pracę?
Jakie cechy szczególne będą miały harmonogramy czasu pracy zatrudnionych na część etatu?
Czy można planować pracę ponad wymiar etatu z umowy o pracę?
- Rozliczanie czasu pracy niepełno etatowców
Kiedy godziny ponadwymiarowe są wynagradzane dodatkiem 50%?
Czy może dojść do nadgodzin, jeśli nie wystąpiły godziny ponadwymiarowe?
Czy w zamian za godziny ponadwymiarowe można oddać czas wolny od pracy?
- Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych oraz pracy wykonywanej w dni wolne od pracy:
Czy zawsze w zamian za pracę w „sobotę” należy pracownikowi udzielić innego dnia wolnego od pracy?
Rekompensata za niedzielę bądź święto – czy w każdym przypadku można zgodnie z prawem zapłacić dodatkowe wynagrodzenie?
Praca w dniu wolnym, za który udzieliliśmy pracownikowi innego dnia wolnego od pracy, wchodzi do limitów pracy w godzinach nadliczbowych?
Realne granice pracy w godzinach nadliczbowych w okresie rozliczeniowym oraz roku kalendarzowym.
Rozliczanie czasu pracy i zapłata za pracę w godzinach nadliczbowych:
Terminy wypłaty wynagrodzenia i dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych.
Rozliczenie czasu pracy pracownika, z którym rozwiązano lub nawiązano stosunek pracy w trakcie miesiąca kalendarzowego bądź okresu rozliczeniowego.
NOWE stanowisko Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 15 października 2018 r. dotyczące ustalenia maksymalnej liczby nadgodzin w okresie rozliczeniowym.
Efektem kształcenia na kursie będzie: poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych z zakresu ustalania i ewidencji czasu pracy, ustalania i rozliczania nadgodzin, umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej, umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania.
Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr.5 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych ( Dz.U z 2017 r. poz. 1632).
CENA KONFERENCJI WYNOSI 300,00 zł NETTO (+ 23% VAT = 369,00).
W cenie: wykład, materiały szkoleniowe, obiad, serwis kawowy, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
Zapisz się już dziś, wypełnij Formularz zgłoszeniowy
Możesz także pobrać kartę zgłoszeniową i wysłać ją do nas mailowo
oraz oświadczenie o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych